직장생활을 하다 보면 다양한 문서를 작성해야 하는 경우가 많이 있습니다. 이번 글에선 직장생활을 위한 필수 문서양식, 서식 다운로드 사이트를 정리해 봅니다. 이력서나 자기소개서, 또는 업무보고서, 기안서나 결재서류 등 다양한 종류의 정형화된 문서 양식을 내려받아 사용할 수 있는 사이트를 알아 보겠습니다.
업무적으로 시간을 절약하고 제대로된 문서를 작성하기 위해서는 앞서 말한 것처럼 정형화된 문서 양식이 필요하게 됩니다. 미리 문서 양식을 다운로드해 두면 좀 더 완성도 있는 문서를 작성할 수 있다는 장점이 있습니다.
직장인 필수 문서양식 다운로드 사이트 5선
적재적소에 알맞는 문서 양식을 활용할 수 있다는 것은 직장생활에서 중요한 한 부분이라고 할 수 있습니다. 뭔가 프로페셔널해 보이기도 하겠지만 결정적인 것은 불필요한 시간을 줄일 수 있다는 것입니다.
아마 어느정도 직장생활을 한 분들은 대부분 기본적인 양식 문서는 다 가지고 있을 것 같습니다. 이 글은 사회생활을 처음 시작하는 새내기 분들이나 양식 문서 다운로드 사이트를 잘 모르는 분들에게 해당하는 내용입니다. 잘 아는 분들은 그냥 PASS 해 주세요.
이와 관련된 글은 전에도 잠깐 언급한 적이 있습니다.
1. 마이크로소프트(Microsoft) 템플릿
많이 사용하는 엑셀 · 워드와 관련된 템플릿을 다운로드 할 수 있는 가장 기본이 되는 사이트라고 할 수 있습니다. 대부분 이곳은 알고 있을 거예요.
마이크로 소프트에서 기본적으로 제공해 주는 다양한 템플릿을 예로 들면 아래와 같은 것들이 있습니다.
- 엑셀 관련
- 워드 · 파워포인트 관련
- 업무 일지 종류
- 예산 계획에 관련된 템플릿
- 회의록
- 기타 서식파일(달력, 명함, 편지, 카드, 브로셔 등)
2. 구글 템플릿 - Google Docs 문서양식
구글 Doc을 사용하는 분들은 꽤나 익숙할 것 같습니다.
구글 템플릿 갤러리는 전 세계인들이 사용할 만큼 잘 알려진 곳인데요 계정이 있다면 누구나 다운로드하여 사용할 수 있는 다양한 종류가 준비되어 있습니다.
기본적인 문서양식 종류를 예로 들면 아래와 같습니다.
- 이력서와 서신 종류
- 프로젝트 제안서
- 자기소개서 양식 (개인 & 비즈니스)
- 업무 관련 양식
- 노트
- 브로슈어
- 보고서와 뉴스레터 양식
- 기타
3. 캔바(Canva) ppt 양식
무료로 사용할 수 있는 웹 디자인 도구 사이트로 아마 유튜브를 하는 분들은 꽤나 익숙한 사이트라고 생각합니다. 캔바에서는 수백 개의 무료 이력서 샘플 양식을 제공하는데 필요에 따라 깔끔하게 이용할 수 있다는 장점이 있습니다.
이력서 양식은 디자인과 스타일로 제공되며 지원 업무나 직업에 맞춰 선택할 수 있습니다. 사진이나 그래픽, 또는 아이콘등의 디자인 요소를 활용할 때도 무척 도움이 됩니다.
- 사업계획서 종류
- 프레젠테이션 PPT
- 사업계획서
- 제안서 관련 양식
- 기타
4. 근로복지공단 - 근로자 관련 서식 모음
근로복지공단의 양식 종류는 전체적으로 사이트의 특성에 맞게 근로자와 관련된 문서 양식을 내려받아 활용할 수 있다는 점입니다. 전체적으로 서식 자료실에 가보면 직장인들이 급할 때 꼭 필요한 것들입니다.
예를 들면 아래와 같은 것들입니다.
- 산재보험 관련 서식
- 고용보험
- 임금과 관련된 서식
- 노무 각종 신고서 양식
- 심사 청구서 종류
- 기타 변경 신청서 등
5. 프리폼(Freeforms)
마지막 양식모음 사이트는 모든 문서 서식을 제공해 주는 프리폼입니다.
법률이나 행정 업무에 관한 서식부터 등기나 교육, 입찰 관련, 또는 직장 관련 이력서나 다양한 부분에 활용할 수 있는 ppt 템플릿도 제공하고 있습니다.
기본적으로 구분되어 있는 서식 분야는 아래와 같습니다.
- 직장 · 회사 관련 서식
- 세무회계 관련 양식
- 법무 · 교육 관련 서식
- 업종별 서식
덧붙임
이렇게 해서 직장생활을 위한 필수 서식과 문서 양식을 다운로드해 사용할 수 있는 사이트 5곳을 알아보았습니다. 이 중에서는 이미 이용하거나 알고 있는 곳도 있을 테지요.
언제나 직장생활은 느긋하게 있는 듯 없는 듯하라고 조언한 선배의 말이 생각이 납니다. 그런 것도 중요하지만 일단은 일의 효율성이나 시간관리에 있어 문서양식은 매우 중요한 부분입니다.
잘 알아두고 활용하면 좋을 것 같습니다.
